El sistema de classificació és l’element clau del sistema de gestió documental. La classificació facilita la identificació, descripció, accés, avaluació i conservació de la documentació creada o rebuda per l’ajuntament en l’exercici de les seves funcions.
L’eina bàsica del sistema de classificació és el Quadre de Classificació (QdC). El QdC és una estructura ordenada jeràrquicament de les categories resultants de la mateixa organització dels documents, que permet planificar i organitzar de manera sistemàtica la resta d’operacions de la gestió documental.
L’ajuntament de Manlleu conscient de la importància del quadre de classificació com un dels instruments principals dels processos de control d’un sistema de gestió documental, en un context electrònic, de manera unitària i integral, des del 2016, està adherit al model al model de Quadre de Classificació de la Documentació Municipal, aprovat per la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni. La adhesió al model ha permès adaptar-nos al nou context d’administració electrònica i a la normativa relacionada amb la gestió documental, la transparència i les normes d’interoperabilitat.
